„Instruire privind protecția datelor cu caracter personal”. Aceasta a fost tema întâlnirii dintre reprezentanții DataSafe Solutions și reprezentanții Sindicatului Transportatorilor din București (STB) la finalul Consiliului STB de joi, 04.09.2025. A fost o lecție din care toți sindicaliștii (și nu numai) ar avea ce învăța.
În primul rând trebuie spus că sindicatul este o organizație care prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor de sindicat cu consimțământul acestora, opțional și liber exprimat, în conformitate cu articolul 6, alineatul (1), litera (a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
GDPR este regulamentul european care protejează viața privată a oamenilor și se aplică în România prin Legea nr. 190/2018.
Orice persoană care prelucrează asemenea date trebuie să respecte reguli clare – iar în activitatea sindicală liderii gestionează multe date cu caracter personal și chiar date sensibile.
Datele cu caracter personal sunt: nume, prenume; CNP; serie și număr CI; semnătura olografă; adresa de domiciliu; număr de telefon; adresa de email; data înscrierii în sindicat; statut membru; venit brut, valoarea cotizației; IBAN, bancă; funcție, post, loc de muncă; contract individual de muncă, fișă de post, pontaje; adeverințe, cereri.
Date cu caracter special:
- apartenența sindicală (calitatea de membru, revendicări, opinii sindicale);
- date medicale (certificat medical, adeverințe medicale, documente privind starea de sănătate);
- sancțiuni disciplinare (pot dezvălui aspecte sensibile privind viața profesională și reputația);
- cazier judiciar (unde este necesar legal);
- opinii sindicale (revendicări, propuneri scrise).
Trebuie știut că membrii de sindicat au drepturi clare în raport cu datele lor:
- Acces – pot cere să vadă ce date are sindicatul despre ei;
- Rectificare – pot cere corectarea datelor greșite;
- Ștergerea – pot cere ștergerea datelor care nu mai sunt necesare;
- Restricționare – pot cere limitarea folosirii datelor;
- Opoziție – se pot opune anumitor prelucrări.
Liderii de sindicat nu rezolvă singuri aceste cereri ci le trimit către DPO-ul sindicatului (DataSafe Solutions SRL). DPO înseamnă Data Protection Officer (Responsabil cu Protecția Datelor).
Pentru a proteja datele, liderii de sindicat trebuie să respecte câteva reguli simple:
- documentele se țin sub cheie;
- nu trimite datele personale prin WhatsApp sau e-mail personal;
- folosește parole pentru fișierele electronice;
- nu discuta datele membrilor cu persoane din afara sindicatului;
- distruge/șterge documentele care nu mai sunt necesare.
Dacă nu se respectă regulile, apar consecințe:
- sindicatul poate primi amenzi mari de la Autoritatea Națională (ANSPDCP);
- liderii pot răspunde disciplinar sau chiar penal dacă scurg date intenționat;
- se poate pierde încrederea membrilor.
